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Sérgio Martins - Fundador da Profitage
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Entre os aspectos principais que determinam o sucesso de uma empresa, a administração financeira ocupa posição de destaque. Quando o setor financeiro é bem gerido, o negócio caminha intensamente, mas, a má aplicação dessa atividade pode representar perdas significativas.

A administração financeira engloba ações e trâmites administrativos relacionados ao planejamento, à análise e ao controle das movimentações financeiras da empresa. O intuito é otimizar os resultados alcançados e ampliar os ganhos através da obtenção de lucro líquido, a fim de consolidar o negócio.

Além disso, quando a gestão financeira é eficiente, o empresário consegue ver à frente e projetar o futuro do negócio, já que está controlando as despesas e os investimentos do capital. Assim, possibilitarão comprar novos equipamentos, matéria-prima de maior qualidade, bem como contratar mão de obra qualificada e melhorar o serviço prestado. Isso vai permitir ampliações por meio de novas filiais e maior lucratividade.

A importância da administração financeira

Existem alguns princípios básicos amplamente difundidos dentro das organizações. São eles:

• Não se deve gastar mais do que as receitas;

• Não obter as informações corretas pode levar a tomada de decisões equivocadas;

• É necessário investir para crescer, mas investir de maneira assertiva.

Esses aspectos são norteadores para uma boa gestão financeira, tanto pessoal, quanto profissional. Entretanto, ainda é muito comum o empresário se descuidar e não aplicar esses fundamentos básicos, que são chaves para que a administração financeira tenha eficiência.

Por isso é importante que o gestor tenha conhecimento de toda movimentação financeira, para assim, tomar as medidas corretas ou disponibilizar relatórios para que outro decida, e com isso acompanhar o desempenho e gerar crescimento da empresa que administra.

Planejamento Financeiro

Certamente o planejamento é um dos processos mais importantes quando se trata de administração financeira. E não é difícil imaginar o porquê, já que ele é fundamental para direcionar a atuação da empresa e ajudar no controle da atividade financeira. E ainda:

• Identificar as principais oportunidades de investimento ou uso dos recursos econômicos;

• Estabelecer resultados a serem atingidos;

• Analisar como as metas podem ser alcançadas;

• Prever qual o modo de ação em diferentes situações.

Uso de Ferramentas

Utilizar ferramentas corretas pode otimizar o trabalho, embora ainda haja um número grande de empresas que resistem à implantação de sistemas e ferramentas que ajudam na administração.

Também é possível encontrar aqueles que, apesar de possuírem sistemas ou planilhas, não utilizam todas as funcionalidades disponíveis, limitando-se às funções operacionais, como registro de entradas e saídas.

Tanto as planilhas eletrônicas, quanto sistemas e softwares, contribuem para a boa gestão financeira das empresas, independente do porte que elas tenham. Na internet é possível encontrar diversos modelos de planilhas eletrônicas, se for a preferência de sua empresa:

• Fluxo de caixa;

• Custos de funcionários;

• Movimentação financeira;

• Planejamento financeiro;

• Contas a pagar e a receber;

• Controle de inadimplência.

Caso necessite de uma solução mais desenvolvida e elaborada, que, além de auxiliar no controle de informações também ofereça relatórios completos e ferramentas para tomada de medidas estratégicas, uma ótima opção é a contratação de um software de gestão financeira.

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