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Sérgio Martins - Fundador da Profitage
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As empresas de administração possuem um papel importante no desenvolvimento de qualquer organização. Os profissionais ligados a esse ramo têm como foco principal o gerenciamento de um negócio.

Entre as principais atividades que podem ser desenvolvidas dentro de empresas de administração está o relacionamento entre a empresa, os funcionários e os fornecedores, para garantir uma integração linear entre todos os setores.

Outras funções da área de administração é a organização de projetos de marketing e publicidade, assim como a coordenação de promoções de vendas dos serviços e produtos da empresa.

As empresas de administração, ao gerir todos esses pilares, têm como objetivo claro a obtenção de lucros daquela instituição. Com isso em mente, o profissional que desenvolve essa atividade tem que saber como funciona o dia a dia da empresa, gerenciar todas as ações, ficar responsável pelo planejamento e execução das estratégias e garantir que a empresa atinja suas metas.

Os administradores de empresas precisam ter em mente algumas ações que destacam o seu departamento dos outros, mostrando o quão importante é a sua aplicação para o desenvolvimento da companhia.

As empresas de administração precisam mediar à minimização dos custos, com a otimização dos procedimentos e a maximização dos lucros. Aqueles administradores que conseguem equilibrar todas essas ações tendem a caminhar com mais facilidade para as metas traçadas pela empresa.

Qualificação

Por ser um mercado muito procurado, as empresas de administração são tidas como competitivas em comparação a outros setores de negócio. Tendo em vista os diversos benefícios que essa área traz para as empresas, é óbvio que os melhores profissionais querem se destacar para as vagas mais atraentes.

Diferente do que acreditam, estudar administração não é para aqueles que não sabem o que querem ou que estão confusos. Administradores de empresas tem que estarem preparados para a competitividade do mercado e para as exigências que vem com ele.

As empresas de administração que podem se sobressair em relação às outras são aquelas que possuem uma boa equipe de administração, permitindo que os colaboradores se desenvolvam em diferentes áreas, sendo possível reconhecer o forte de cada um, enquanto contribuem coletivamente para o objetivo final da estratégia.

Mercado de trabalho

Devido ao vasto campo de atuação, as empresas de administração podem colaborar com o desenvolvimento de instituições de diversas áreas, como empresas financeiras, de marketing, de logística, atuar com recursos humanos, produção e vendas.

Em cada uma dessas áreas, os administradores de empresas sabem como desenvolver as estratégias e garantir que a organização atinja as metas propostas para o crescimento da empresa.

Relevância das empresas de administração

É fato que quando não há uma organização clara dentro das empresas, muitas chegam ao final por não conseguirem lidar com os problemas e os obstáculos que surgem ao longo do tempo.

As empresas de administração desempenham um papel relevante nesse quesito, por serem capazes de atuarem em diversos setores ao mesmo tempo. Os profissionais que exercem essa atividade podem analisar a instituição através de diversos ângulos e chegarem a soluções dos problemas mais cotidianos, como também prever dificuldades e traçar planos para que elas não levem a empresa à falência.

Mas, se ainda há dúvidas do porquê contratar uma empresa de administração, confira alguns motivos para enfatizar a importância dessa área:

Auxiliar na gestão financeira

As empresas de administração têm a competência de realizar um planejamento detalhado, descrevendo todas as movimentações financeiras de uma empresa, como contas, despesas, receitas, investimentos e como anda a saúde financeira do negócio.

Em alguns casos, caso não administrado de forma correta, a parte financeira da empresa pode trazer grandes dores de cabeça, como acúmulo de dívidas, problemas jurídicos e, caso as coisas não melhorem, o fechamento da empresa.

Captação e motivação dos colaboradores

Pode parecer fora de foco, mas as empresas de administração também têm grande atuação na área de gestão de pessoas.

Uma das grandes dificuldades de qualquer empresa é captar e reter talentos dentro da companhia. Mas, quando as empresas de administração realizam ações que valorizam os colaboradores, as taxas de rotatividade de funcionários diminuem e a empresa é capaz de investir corretamente em seus talentos.

Uma boa empresa de administração busca sempre o crescimento da organização, alinhando os conceitos adotados pela empresa e a vida corporativa. Sendo assim, o administrador tem que estar atento ao perfil dos profissionais e as áreas que são mais compatíveis com eles.

“Marketing é a alma do negócio”

As empresas de administração também estão ligadas às atividades de marketing exercidas pelas empresas. Os administradores, em conjunto com a área de Marketing e Propaganda, vão desenvolver as estratégias que visam gerenciar um conjunto de atividades que envolvem a criação, o planejamento e o desenvolvimento de ações que gerem valor ao produto ou serviço que a empresa vende.

Comercial

Uma boa empresa de administração também deve ficar atenta às variações incontroláveis do mercado comercial. Os envolvidos devem saber lidar com cada situação apresentada durante a venda dos produtos e serviços.

Nesse tópico, não envolve somente a compra e venda, mas também a aplicação de valores, condições de pagamento, relacionamento com o cliente e a permanência do produto ou serviço no mercado.

Gestão de qualidade

As empresas de administração devem estar focadas em garantir que suas instituições entreguem os melhores produtos ou serviços para os seus clientes. Quanto mais qualificado for a experiência do usuário e a satisfação dos clientes internos e externos, mais estável a empresa irá se manter em comparação aos concorrentes.

E, neste ponto, não só a qualidade do produto ou serviço, mas as empresas de administração também devem manter a qualidade em outros setores, como a eficiência da produção, a redução dos custos e a busca por novos mercados e produtos a serem oferecidos.

Conhecimento dos processos

Conhecimento é poder, é o que dizem. Mas, não só é dito, como pode ser provado. Um dos benefícios oferecidos pelas empresas de administração é a gestão de processos, onde é possível coordenar pessoas e sistemas com o objetivo de incrementar o desempenho da empresa.

Através do conhecimento de cada etapa dos processos é mais fácil otimizar cada passo, implementar medidas mais efetivas e traçar estratégias mais assertivas, tornando o negócio mais rentável.

Tomar as decisões corretas

As empresas de administração ficam responsáveis por captar todos os dados da instituição e transformá-los em informações referentes ao mercado, como projeções financeiras, custos gerenciais, comparação de dados e outras informações que possam ajudar os proprietários a tomarem decisões que podem ajudar no crescimento da organização.

Educação interna

Assim como na gestão de pessoas, as empresas de administração também devem investir em ações que mobilizem os colaboradores para um processo de criação, captura, armazenamento, disseminação e proteção de todas as informações referentes à empresa.

Quanto mais envolvidos na estrutura da organização os colaboradores estiverem, fica mais fácil tornar a empresa mais produtiva, pois todos reconhecem a importância de cada setor para o andamento da instituição.

As empresas de administração oferecem diversos benefícios para as empresas que adotam essa estratégia. Elas garantem o crescimento da corporação e evitam dores de cabeças.

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