Controle de Gastos

O controle de gastos é fundamental na promoção da saúde financeira de uma empresa. É por meio dele que manejamos o fluxo de caixa e lidamos com outros aspectos monetários do empreendimento. Nesse quesito, é importante entendermos a atividade para além do óbvio.

Neste controle, não encontraremos apenas um acompanhamento de quanto a empresa vem gastando. Mais do que isso, essa atividade mapeia o fluxo de capital e quais efeitos ele tem causado na organização. Vejamos mais detalhadamente o que isso quer dizer nos tópicos seguintes.

O que é exatamente este controle? Por controle de gastos, entendemos a atividade de gerir a saída de recursos e investimentos da empresa. Nesse pacote são empregadas ferramentas e técnicas para análise e gerência do dinheiro. Essas medidas, em última instância, dão aos gestores a capacidade de direcionar os gastos.

Ou seja, quando submetido a este controle, o dinheiro que sai da empresa passa a ser usado de modo racional. Consequentemente, a organização consegue alcançar os resultados pretendidos nos seus planos mais facilmente. Ademais, conhecer onde estão custo fixos e variáveis do negócio é também um meio de manter gastos mais enxutos.

Entenda a importância do controle de gastos empresariais Uma vez que tenhamos entendido do que se trata este controle fica mais fácil compreender por que ele é tão importante. Em toda empresa os recursos financeiros têm um movimento constante de entrada e saída. A atividade de que tratamos ajuda a controlar este movimento e identificar centros de custo.

Quando ocorre o reconhecimento de fontes de gasto, a gestão pode registrar, de forma detalhada, cada uma delas. Em seguida, tem a possibilidade de submetê-las à análise técnica e estratégica. É nessa etapa que oportunidades de melhoria serão identificadas.

O que ocorre sem este cuidado? A ausência de controle pode levar o seu negócio a não equilibrar as contas. Se você está vivendo esse tipo de problema e precisa de recuperação, conheça em nosso site mais sobre o processo de apoio para empresas em falência.

Como aplicar o controle na sua empresa: planejamento financeiro Para que o controle dos gastos da sua empresa seja eficiente, você deve começar por um bom planejamento financeiro. Esta ferramenta de gestão tem papel altamente estratégico. E como ela lida com recursos, acaba sendo interligada à gestão de gastos.

Não é difícil entender onde começa a relação. Afinal, novos investimentos não são possíveis sem que você saiba de onde o dinheiro vem e para onde ele vai. Em resumo, ambas as atividades se desenvolvem de forma conjunta para que o gestor saiba como lidar com os recursos da empresa.

Controle de estoque Um controle de gastos eficiente demanda também que ocorra bom controle de estoque. Sobretudo, porque o giro no setor movimenta dinheiro para aquisições. É importante que estas gerem retorno, pois se o estoque ficar cheio de produtos sem saída, ocorrerá uma estagnação de capital.

Esta situação vai levar a gastos com aquisições que não são cobertos pelas vendas. Depois de um tempo o caixa da empresa acabará sendo prejudicado. É por esse motivo que para controlar quaisquer gastos organizacionais você deve fazer uma boa gestão de estoque.

Acompanhamento de contas a pagar Algo que foge da visão de muitos gestores é que os gastos também incluem as contas a pagar. E não apenas isso, elas são da categoria fixa. Por isso, não podem faltar no seu controle de gastos. A sua empresa se encontra em situação delicada e precisa de recuperação? Então, aproveite para entrar em contato e conhecer os nossos serviços.