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Sérgio Martins - Fundador da Profitage
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Gestão do tempo e produtividade são dois desafios para várias pessoas, principalmente em se tratando do ambiente de trabalho. É muito fácil confundir o verdadeiro objetivo da gestão do tempo. Ele não é a programação de cada tarefa detalhada em um dia. Na verdade, é o controle do tempo disponível que se tem.

O fato é que quem consegue fazer uma gestão adequada de seu tempo tem sua produtividade aumentada. E isso é o que as empresas mais desejam de seus funcionários. Nesse artigo vamos explicar como administrar o tempo de trabalho e ganhar mais produtividade.

Definição de gestão do tempo

Existem muitos ladrões do nosso tempo e produtividade, como os aplicativos de mensagens, as redes sociais e o próprio smartphone em si. Além dos ladrões tecnológicos, acontece ainda muita interrupção na rotina de trabalho, como colegas precisando de atenção, telefonemas etc.

Tudo isso gera uma grande perda de tempo ao longo das semanas, dias e horas. Por isso que é muito normal nos perguntarmos, de vez em quando, por que não conseguimos cumprir todas as nossas tarefas. Todas essas coisas geram cansaço, frustração e trabalho levado para casa no fim do dia.

Esses exemplos demonstram que uma pessoa que passa por tudo isso não tem uma gestão de tempo de trabalho adequada. A administração do tempo e a produtividade são coisas que devem se complementar, pois ser uma pessoa produtiva não tem ligação com o número de horas em que se trabalha, mas sim os resultados gerados dentro delas.

Pode parecer mentira, mas muitas vezes duas horas com o foco total nas suas atividades de trabalho, sem interrupções e distrações, podem ser muito mais produtivas do que oito horas de horário comercial.

Uma pesquisa realizada na Universidade da Califórnia comprovou que a cada vez que uma pessoa é interrompida no trabalho, é preciso de cerca de 20 minutos para que ela comece a se concentrar de novo e retome sua atividade. Isso é muito ruim em se tratando de produtividade.

Como conseguir administrar o tempo e os prazos?

Cada vez mais os prazos para realizar atividades estão mais apertados e curtos, pois a quantidade de tarefas também está aumentando. Por isso as empresas se preocupam tanto com a boa gestão do tempo.

Administrar o tempo não é nada mais do que um processo ou ato de execução e planejamento do controle do tempo e das tarefas. É preciso saber o quanto se gasta ou o quanto se vai gastar para realizar as atividades programadas. Caso você não saiba, é preciso planejar.

Mas como é possível fazer esse planejamento? Uma boa dica é começar a identificar tudo aquilo que faz com que você perca seu tempo.

Lembre-se que a produtividade no ambiente empresarial é medida pelos resultados que cada funcionário consegue gerar para a companhia. Se há resultados positivos, isso significa que a atenção ficou focada nas tarefas. No entanto, se há resultados negativos, é preciso que se avalie as prioridades de cada funcionário para que eles voltem a ser produtivos.

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