Como Administrar Minha Empresa

Tornar-se um empresário, dono do seu próprio negócio, tem sido uma realidade cada vez mais comum em nosso país. Tendo em vista o aumento do desemprego, o número de novas empresas abertas cresceu, sendo assim uma saída para uma crise econômica e uma forma de renda para os cidadãos. Como consequência, novos empregos podem ser criados.

Para se ter uma noção dessa expansão, dados de dezembro de 2019 divulgados pelo Serasa Experian, apontam que o número de empresas abertas em outubro de 2019 no Brasil aumentou 30,8%, vide o mesmo período de 2018.

Isso significa o surgimento de 307.443 novos empreendimentos em nosso país somente nesse intervalo.

Em meio a esse cenário, aprender como administrar corretamente o negócio se tornou necessário, ainda mais porque muitos microempreendedores entram nesse mundo dos negócios sem conhecer suas particularidades.

Para manter a empresa em constante crescimento e longevidade, deve ser aprendido:

- Como manter uma boa lucratividade;

- Organizar as finanças;

- Administrar o pessoal;

- Entre outros detalhes.

Por não saber administrar corretamente, muitos pequenos empresários que estão iniciando acabam caindo na chamada mortalidade precoce do negócio, ou seja, fecham pouco depois de inaugurar, não completando nem um ano de vida.

Alguns empresários acabam deixando a gestão e administração do negócio nas mãos de outros profissionais, o que também pode ser um risco.

Porém, o administrador tem importância ímpar para o sucesso do negócio, afinal, lida com o planejamento da empresa, aprova as estratégias de Marketing e a contratação de pessoal, e atua na tomada de decisões que podem mudar o rumo da empresa.

Por isso, quanto mais souber sobre o seu papel, mais chance terá de alcançar o sucesso no mercado. Buscar ser um bom administrador, mesmo contando com o apoio de profissionais especializados, é essencial.

Separamos algumas dicas para você administrar corretamente a sua empresa e alcançar as metas e objetivos elencados:

Invista no seu conhecimento

Para administrar corretamente a sua empresa, é preciso entender como se faz isso e como você pode atuar. Somente adquirindo conhecimento, será possível compreender e atuar para administrar corretamente. Se dispor de tempo e investimento para tal, pode optar por iniciar um curso de graduação na área administrativa.

Também existem outros cursos com status de terceiro grau, que oferecem ensinamentos específicos da administração, com duração de cerca de dois anos.

Para os empresários que não conseguem investir em cursos, podem ler livros, artigos e ver vídeos sobre boas práticas de administração de empresas para se espelhar. Assuntos como administração financeira, RH, gestão de pessoas, logística, entre outros podem ser úteis para o dia a dia da empresa.

Fique por dentro dos cenários internos e externos

Muitos fatores podem interferir no sucesso e na administração da sua empresa. Imprevistos são comuns, tanto por acontecimentos internos como externos que não podem ser previstos. Porém, podem ser acompanhados para ações rápidas.

Dados de inflação, alteração na economia, decretos entre outros acontecimentos externos podem influenciar na sua empresa.

Já os internos, como afastamento de colaboradores, um fornecedor que falha, ruptura de estoque, inadimplência dos clientes, queda nas vendas entre outros podem prejudicar as atividades e produtividade da empresa.

Por isso, busque acompanhar constantemente os noticiários e o cenário externo, tanto político, legal e financeiro. Em relação ao ambiente interno, busque fazer um verdadeiro tour diário em todas as áreas da empresa para saber sobre suas rotinas, atividades que estão sendo executadas e resultados alcançados.

Ao ser bem informado, você pode até não interferir em cenários externos, por exemplo, mas pode criar um planejamento para se prevenir de certos acontecimentos, minimizando possíveis impactos que eles poderiam gerar.

Faça uma gestão financeira exemplar

Gerir o financeiro da sua empresa é de extrema importância para a saúde do seu negócio. Mesmo havendo um bom capital de giro disponível e um bom volume de vendas, não saber administrar as finanças pode custar caro para uma organização, que vai encontrar dificuldades de caixa ao se basear em dados enganosos.

Assim, de nada adianta investir em um negócio se você não fizer um gerenciamento financeiro saudável e equilibrado.

Para isso, é preciso controlar e registrar com precisão despesas e receitas, a fim de adquirir alto conhecimento sobre a realidade financeira do negócio, além de subsídios claros para a tomada de decisão.

Você pode e deve contar com a expertise de uma equipe de profissionais especializados, como contadores e administradores financeiros, para lhe ajudar nesse controle de entradas e saídas, aconselharem sobre investimentos e gerar relatórios importantes para a sua tomada de decisão.

Invista em comunicação e Marketing

Nos dias de hoje, com a presença cada vez mais digital das empresas, a comunicação e o Marketing se tornaram práticas essenciais. Agora, temos ferramentas suficientes para divulgar a empresa, seus produtos e serviços, além de se aproximar do nosso cliente.

O Marketing é peça fundamental para isso, criando estratégias e usando tais ferramentas com esses intuitos, reforçando a comunicação e o posicionamento da marca.

Por meio dessas ações, a empresa provoca mais engajamento, alcança mais o seu público-alvo e, consequentemente, aumenta o seu volume de vendas. Por isso, saber divulgar a sua empresa e seus serviços também faz parte de uma administração rica e que trabalha para garantir o sucesso do negócio.

A comunicação interna também deve ser reforçada constantemente, principalmente para empresas com maior volume de colaboradores. Eles são os responsáveis por tirar suas ideias do papel e fazer a sua empresa prosperar.

Sem uma comunicação clara e eficaz, ruídos, falhas na comunicação, desalinhamento e informações desencontradas podem prejudicar a empresa ao longo dos anos. Por isso, é essencial alinhar-se sempre com suas equipes e estimular uma comunicação mútua.

Aprenda a lidar com seus colaboradores

Ser empresário é sinônimo de ser chefe de muitas pessoas. Mesmo designando gestores para cada área, você ainda é a figura principal da sua empresa. Por isso, o modo como você lida com o seu capital mais importante, os seus funcionários, diz como você administra o seu negócio.

Garanta que eles estejam satisfeitos em trabalhar na sua empresa, assim eles produzirão mais e melhor. Para isso, invista em feedbacks constantes, reconheça esforços, converse sempre, busque saber de suas rotinas e os recompense de acordo com práticas justas de mercado.

Evite que sua empresa feche as portas. Conte com os nossos serviços de recuperação.