Empresa De Controladoria

A grande causa de falência para 42% das micro e pequenas empresas é a pouca visão de mercado e a falta de planejamento. Esses são dados de uma pesquisa realizada pelo Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT). Além disso, 14,43% delas informaram que o fracasso do seu negócio se deve à complexidade das tecnologias de gestão que estão disponíveis no mercado.

Esses dados só demonstram o quanto a controladoria é importante para as empresas. Ela é responsável por cuidar de todos os pontos listados acima. Por isso, manter um setor de controladoria ou terceirizar esse serviço é tão importante para o bom andamento de uma empresa.

O fato é que grande parte das companhias não tem esse setor e muito menos contratou o serviço de uma empresa de controladoria para ajudar a gerir seu negócio. É por isso que, em outro levantamento, dessa vez realizado pelo SEBRAE, o motivo da causa de falência em empresas nos primeiros cinco anos é a falta de planejamento. Elas não calculam o valor do lucro que pretendem alcançar e nem quanto devem vender para atingir essa meta.

Com tudo o que foi apontado acima, fica muito claro que grande parte dos problemas das empresas poderia ser evitados ou diminuídos com a contratação de profissionais de Controladoria, dedicados ao planejamento do orçamento.

Definição de Controladoria

A controladoria faz parte das ciências contábeis e é a responsável pelo controle administrativo e do orçamento de uma organização. Ela pode ser considerada uma espécie de evolução da contabilidade, já que trabalha com questões contábeis, econômicas e administrativas como um todo.

Uma empresa pode escolher ter um setor próprio de controladoria, com funcionários que façam parte da mesma, ou pode terceirizar o serviço, contratando profissionais, consultores ou empresas de fora que tenham essa especialidade.

A controladoria pode ser vista por duas perspectivas:

1. Área de conhecimento que usa conceitos que facilitem o controle da gestão empresarial;

2. Área administrativa que usa vários conhecimentos para monitorar e apoiar diversas áreas de uma organização para o melhor processo de gestão organizacional.

Olhando a controladoria com uma visão mais global, ela tem o papel de controlar e organizar a gestão administrativa e econômica. Isso tudo com o foco no alcance de metas e da melhoria dos resultados da empresa. Ela usa conhecimentos das áreas administrativa e contábeis, ao mesmo tempo em que está ao lado dos gestores de todas as demais áreas para coletar informações e dados para que se possam executar o Planejamento Orçamentário.

Os dois tipos de Controladoria

Pode-se dizer que existem duas formas de controladoria: a administrativa e a contábil. A segunda tem como função ajudar na tomada de decisões através do controle financeiro da empresa e de seus setores. Isso é realizado através da coleta de informações e do fornecimento de dados para que se possam escolher as ações. Ela também organiza o orçamento da organização conforme o que for planejado pelos setores, alinhando e adaptando tudo ao objetivo final da empresa.

A controladoria administrativa parece com a contábil. No entanto, tem um perfil bastante plural em relação à empresa e aos seus setores. A sua função é preservar o funcionamento da organização e administrar a relação entre os setores, levando em consideração o orçamento e o objetivo da empresa. Uma de suas atividades é a coleta de dados de cada área para que se possam criar o planejamento orçamentário.

Com o passar do tempo e com a proximidade com a administração de empresas, a controladoria deixou de ser algo somente contábil. Sendo assim, para contratar os serviços de uma empresa de controladoria, é preciso que haja o trabalho em conjunto com a administração e a contabilidade. Sendo que apenas um gestor, chamado de controller, será o responsável por tudo.

O que uma empresa de controladoria fará pela sua organização?

As funções da controladoria podem variar dependendo das características de cada empresa, do seu modelo de gestão e donegócio. No entanto, ao contratar uma empresa de controladoria, ela exercerá algumas funções fundamentais, que são:

• Apoio ao planejamento estratégico:

A alta administração centraliza o planejamento estratégico de cada empresa. A missão é organizar metodologias e ações em longo prazo para que se alcancem objetivos e metas. Esse planejamento deve levar em consideração diversos fatores, externos e internos. A empresa de controladoria irá cuidar dos fatores internos.

A função da controladoria no planejamento estratégico é fornecer informações sobre todas as áreas da organização inteira, para que possa auxiliar na tomada de decisões sobre o planejamento.

• Ajudar no planejamento operacional:

As coisas acontecem de verdade no planejamento operacional. Essa fase é dedicada à execução daquilo que foi planejado estrategicamente com antecedência, levando em conta fatores externos e internos. Esse é o momento para a criação do planejamento orçamentário.

Nessa fase, a empresa de controladoria será responsável pelo próprio planejamento. Isso, levando em consideração o que cada setor da empresa necessita para que se alcancem os objetivos definidos.

• Controle da organização:

O controle virá da execução do planejamento estratégico, principalmente na etapa operacional. O objetivo do controle organizacional é a criação e a administração dos padrões de análises e acompanhamento de ações realizadas dentro da empresa e que ajudam no monitoramento da sua eficiência.

Nesse caso, a empresa de controladoria tem como responsabilidade todo o controle, que vai da criação de métodos de aferição, até a análise dos resultados. Ela precisará responder se o desempenho do negócio está sendo o esperado, se suas ações estratégicas estão sendo executadas, como estão os resultados e se eles batem com o planejamento, etc.

Cada empresa pode se adaptar de forma diferente à área de controladoria, montando seu próprio setor ou terceirizando o serviço. No entanto, é preciso compreender a importância da sua boa estruturação. É a partir dela que um gestor compreenderá suas funções, sua autoridade e a quem responder.

A controladoria pode atuar em várias vertentes dentro de uma companhia e, portanto, não existe um consenso sobre sua estrutura. Tudo irá depender de vários fatores, como o tamanho da empresa e seus objetivos.