O fluxo de caixa é a preocupação mais importante para o crescimento de uma empresa. Sendo o instrumento que permite o controle financeiro, o fluxo de caixa – quando bem administrado e controlado – garante maior tranquilidade na tomada de decisões para o negócio.
A eficiência na gestão do fluxo de caixa é o que torna a empresa competitiva no mercado, promovendo seu crescimento constante e presença indiscutível entre as maiores do ramo. Portanto, é essencial compreender seus detalhes e abrangência pois o fluxo de caixa não se concentra somente na gestão financeira.
Setores que influenciam o andamento do fluxo de caixa
Apesar de ser a principal função do gestor, o fluxo de caixa deve ser levado em consideração por todos os setores da empresa, como:
• Produção: ao aumentar ou diminuir os prazos de produção, a área determina novos investimentos, maiores prejuízos ou lucros, a depender da forma como trabalham e entregam suas tarefas;
• Compras: o setor de compras deve se preocupar constantemente com o fluxo de caixa, pois as novas aquisições precisam estar de acordo com a capacidade financeira da empresa;
• Cobrança: evitar o acúmulo de inadimplentes garante o crescimento uniforme da empresa, pois exclui a possibilidade de imprevistos para a saúde financeira do negócio ao ceder produto ou serviço e não obter capital por isso;
• Vendas: assim como o setor de compras, a área de vendas também deve estar atualizada em relação ao fluxo de caixa. A noção sobre a integridade financeira da empresa é capaz de estabilizar ou aumentar metas, de forma que o negócio possa crescer de acordo com sua organicidade;
• Financeiro: apesar de parecer o mais importante, o setor financeiro é igualmente essencial. O setor deve avaliar o comportamento dos outros setores bem como dos clientes e estabelecer novas medidas para o equilíbrio econômico da empresa.
A administração responsável do fluxo de caixa é a garantia de evolução para o negócio. Para alcançar resultados ainda maiores, a empresa pode considerar algumas medidas, como:
• Negociação: negociar com fornecedores pode ser a peça-chave para ampliar o poder de compra da empresa. Ao assegurar que o negócio será constante com o fornecedor, a empresa adquire confiança para propor negociações e alongar prazos;
• Estoque: encontrar formas mais eficientes para a diminuição do gasto com estoque ao avaliar a saída de determinados produtos e a demanda destes;
• Clientes: compreender que um volume alto de clientes não é vantajoso se a inadimplência é recorrente nos processos de venda. Caso a situação seja essa, o setor deve focar em resolver as questões antes de ampliar seu alcance de mercado.
Projeção do fluxo de caixa
Como o próprio nome diz, a projeção do fluxo de caixa ou fluxo de caixa projetado é o planejamento do que pode ocorrer financeiramente com a empresa. Basicamente, o fluxo de caixa projetado permite três funções:
1. Organizar: estabelecer os pagamentos e recebimentos previamente;
2. Corrigir: planejar correções para evitar que a empresa perca integridade financeira diante de algum prejuízo;
3. Afirmar: visualizar o crescimento e expansão do negócio.
Portanto, o fluxo de caixa é o instrumento que mais necessita de administração financeira consciente para o pleno desenvolvimento da empresa.
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