Empresa de Gestão Financeira Terceirizada BPO Financeiro

O sucesso de uma empresa depende de diversos detalhes fundamentais para o seu desenvolvimento constante no mercado. Um dos fatores mais importantes ao longo dessa jornada é a boa administração das finanças do negócio. E é exatamente por isso que muitos empreendedores estão apostando na gestão financeira terceirizada para garantir um serviço mais eficiente.

Começar um empreendimento do zero ou reformular a cultura organizacional da empresa não são tarefas nada fáceis. Logo, muitas corporações acabam perdendo oportunidades de negócios por não terem o devido conhecimento de seus orçamentos e da realidade financeira.

No mundo dos negócios, basta um piscar de olhos para que tudo desmorone. Seja pela crise no setor econômico ou imprevistos pontuais, o fato é que a empresa que não tem um preparo para vencer tais desafios, provavelmente enfrentará grandes prejuízos no futuro.

A saúde financeira de uma empresa é um ponto essencial para que as melhores estratégias sejam implementadas nos momentos de crise. Somente assim, é possível superar obstáculos sem causar danos ao crescimento da empresa.

Se você é um empreendedor que não sente segurança ou não tem o preparo específico para manter o controle das finanças da sua empresa, contar com a ajuda da gestão financeira terceirizada é a melhor solução. Afinal, são esses especialistas capacitados que saberão aplicar as melhores estratégias financeiras no seu negócio.

O que é gestão financeira?

Antes de qualquer coisa, é preciso entender exatamente o que é a gestão financeira no mundo empresarial. A gestão financeira nada mais é do que o conjunto de recursos e ferramentas estratégicas que visam o planejamento de todas as ações financeiras de uma empresa.

O principal intuito da gestão financeira é garantir um maior controle das finanças de um negócio para aprimorar os seus resultados. Assim, também é possível traçar um plano de ação focado no aumento de vendas e lucros da empresa.

Esse planejamento determina uma visão abrangente de todos os fatores importantes para o sucesso de um empreendimento. A partir da gestão financeira, fica mais fácil controlar e monitorar os orçamentos para que eles estejam condizentes com a realidade da empresa.

E a gestão financeira terceirizada?

Em vista deste cenário, a gestão financeira terceirizada é um serviço que vem, cada vez mais, ganhando força no mercado. Quando o empreendedor investe em uma gestão financeira terceirizada, ele coloca o futuro da empresa nas mãos de profissionais experientes no assunto.

Com a ajuda de uma empresa especializada em gestão financeira, as responsabilidades do setor de finanças passam a ser controladas por pessoas capacitadas. Logo, é possível criar um ambiente onde as ações financeiras serão otimizadas e aprimoradas constantemente.

O serviço de terceirização vai promover o gerenciamento geral das finanças da empresa, como o controle do fluxo de caixa, folhas de pagamentos, execução de relatórios financeiros, entre outros.

Por que investir na gestão financeira da sua empresa?

Não é novidade para os empreendedores que, para que uma empresa sobreviva no mercado, é necessário criar um ambiente propício para o seu crescimento equilibrado. Logo, uma empresa precisa vender para conquistar uma maior fidelização de clientes e garantir lucros no final do mês. Mas, como fazer isso de maneira eficiente?

Investir na gestão financeira da sua empresa é um passo fundamental em direção aos bons resultados. Quando há o controle e manutenção frequente da saúde financeira de um negócio, os processos produtivos se tornam ainda mais efetivos e promovem maior relevância e credibilidade para a empresa.

Se o setor financeiro do seu empreendimento não apresenta boas condições, está na hora de começar a rever processos e investir em serviços de qualidade. Afinal, o descontrole financeiro pode ser fatal para a sobrevivência do negócio no mercado.

Viver em meio a dívidas, empréstimos e atrasos não é bom para nenhuma empresa. A péssima gestão financeira afeta todos os setores de um negócio, até mesmo a produtividade dos funcionários.

Portanto, ter uma gestão financeira equilibrada é mais do que uma necessidade e, sim, uma obrigação fundamental para toda empresa. A saúde das finanças do seu negócio depende de uma excelente gestão e um planejamento estratégico extremamente organizado.

Cuidar das finanças da empresa deve ser sempre uma das maiores prioridades no planejamento empresarial. A gestão é uma etapa indispensável para que qualquer empreendimento alcance bons resultados e garanta um futuro promissor. E a terceirização desse serviço pode fazer uma enorme diferença no seu negócio.

Quais são os benefícios de uma gestão financeira terceirizada?

Agora que você entendeu o que é a gestão financeira terceirizada e sua importância para garantir o equilíbrio das finanças da empresa, chegou o momento de conhecer os principais benefícios.

Uma das maiores vantagens da gestão financeira terceirizada é, claro, a garantia de um controle eficaz do setor financeiro. Com uma empresa especialista no assunto, o empreendedor investe nos melhore métodos e ferramentas que somente profissionais experientes podem proporcionar.

Além disso, a qualidade do setor estará em constante monitoramento para adaptação de processos produtivos. Assim, também é possível ganhar vantagem competitiva no mercado e apostar em ideias de gestão inovadoras para a realidade da sua empresa.

Outro benefício é o aumento da produtividade, já que os colaboradores estarão livres para manter o foco em outras tarefas importantes. Longe dos procedimentos burocráticos envolvendo as finanças, a equipe consegue trabalhar em atividades mais criativas e, consequentemente, aumentar a produtividade com maior eficiência.

Investir em uma gestão financeira terceirizada também é apostar na redução de custos na sua empresa. Afinal, a terceirização é uma forma de evitar gastos desnecessários com treinamentos ou contratação de novos profissionais no departamento de finanças interno. É, sem dúvida, um custo-benefício muito vantajoso para qualquer empresa.

Com uma gestão financeira terceirizada, o seu negócio ganha uma maior assertividade na tomada de decisões no dia a dia. Isso acontece porque o controle dos dados financeiros é a porta de entrada para que os gestores estabeleçam segurança nos resultados. A produção de relatórios é um fator fundamental para que o planejamento mantenha a qualidade frequente.

Na prática, a gestão financeira terceirizada é uma excelente oportunidade para promover o crescimento da sua empresa no mercado de trabalho. Ter o apoio de profissionais competentes é essencial para a jornada do negócio em busca do sucesso!

Gestão Financeira Terceirizada Pode Salvar Sua Empresa

Muitos empresários, quando olham os resultados negativos de seus fluxos de caixa, sentem-se perdidos, porque não tem ideia de que uma boa gestão financeira pode salvar suas empresas. Saber administrar adequadamente os recursos do seu negócio, é fator essencial para transformar uma empresa à beira da falência em uma organização próspera e lucrativa.

Falência das Empresas

Segundo pesquisa do Serasa Experian, até abril de 2019, 417 empresas já haviam requerido falência, das quais 258 foram decretadas. Sim. É uma notícia triste, pois quando a pessoa abre uma empresa, espera que ela cresça, se desenvolva e dê lucro. Logo, ver o seu negócio no vermelho à beira da falência, não é nada fácil.

Contudo, não precisa ser esse o destino de uma empresa em dificuldades. Mesmo em cenários desfavoráveis, segundo nossos especialistas, uma boa gestão financeira pode salvar sua empresa. Acompanhe nossas sugestões!

Planejamento - O Caminho Para Uma Boa Gestão Financeira

Quando falamos em planejamento, precisamos pensar na empresa como um todo, assim como setores específicos e estratégicos, traçando objetivos, estabelecendo metas, prazos.

• Vendas - Reveja seus preços, verificando se eles, de fato, contemplam todos os custos. Lembre-se de que a concessão indiscriminada de descontos diminui sua margem de lucro;
• Operações - Enxugue processos operacionais investindo em softwares de gestão. Não veja isso como gasto, mas como investimento. Você otimiza processos puramente operacionais, ganhando tempo e não precisando, muitas vezes, ter uma folha de pagamento tão grande;
• Compras - Planeje suas compras com tempo para fazer orçamentos, avaliando o melhor custo-benefício. Da mesma forma que metas de vendas são estabelecidas, crie metas de redução de custos;
• Estoque - Trabalhe com estoque mínimo para garantir o atendimento a seu cliente;
• Inadimplência - Se tiver clientes inadimplentes, faça a cobrança imediata. Quanto mais tempo passar, mais difícil será o recebimento.

Usando o Marketing a Seu Favor

Você realmente conhece seu público-alvo? Quem é a sua persona? Quanto mais você conhecer sobre quem consome quem seu produto ou serviço, mais assertiva será sua campanha. Desse modo, você empregará seus recursos de forma que, efetivamente, lhe darão um retorno esperado.

Fluxo de Caixa - Alerta do Empresário

O fluxo de caixa é o termômetro da empresa. Nele, todas as receitas e saídas da empresa devem ser lançadas, por mínimas que forem. É a maneira como você saberá aonde vai seu lucro, descobrirá até aqueles pequenos gastos desnecessários, o que contribuirá para o aumento do seu lucro.

“Você jamais deve misturar suas despesas pessoais com as da empresa.”

Empréstimo Resolve?

Muitos empresários têm aversão a empréstimos, mas há casos em que eles auxiliam muito:

• Capital de giro para fazer seu negócio andar;
• Substituição de uma dívida por outra com condições e juros menores;
• Investimento tecnológico facilitando o dia a dia da empresa;
• Compra de equipamentos novos gerando economia com manutenções sucessivas.

Salvando Sua Empresa

Como você dever ter notado, uma boa gestão financeira pode salvar sua empresa, sim! Nossa empresa tem levantado inúmeros negócios, não apenas dando consultoria, apontando o caminho. Nós andamos junto com você. Assim, entendendo seus desafios, atuaremos com objetividade e colocaremos a mão na massa para recuperar sua empresa, uma vez que temos ferramentas que podem fazer muito por ela, inclusive com aporte de capital de parceiros no mercado financeiro.

Entre em contato conosco para fazer seu negócio voltar a crescer e se transformar novamente em uma organização lucrativa, como você sempre sonhou.

BPO Financeiro

O mundo dos negócios nem sempre é feito de estradas simples e seguras. Muitas vezes, o empresário precisa arriscar e se aventurar por caminhos pouco ortodoxos para se fazer valer no mercado, esse espaço extremamente competitivo e desafiador.

Desse modo, a melhor maneira de se sobressair em determinada área é deixando de lado aquilo que não é fundamental para o andamento dos negócios e mirar o foco em ações que realmente farão diferenças na vida da empresa.

No entanto, em uma empresa séria e responsável, é sempre difícil dizer o que é prioridade e o que não é. Para o bom gestor, todas as etapas do seu negócio são importantes, e determinar qual será a menina dos olhos do empresário não é uma tarefa nada fácil.

Mesmo assim, para o sucesso bater na porta do seu investimento, você precisa tomar decisões que estimulem a sua vinda. Dito isso, nada mais eficaz do que apostar em uma gestão financeira séria e profissional que possa fazer jus ao seu empreendimento e ao seu esforço.

Todavia, sabemos todos que uma área específica para a controladoria pode custar uma pequena fortuna, e pode ser que sua empresa ainda não tenha o capital suficiente para esse investimento.

Desse modo, uma das soluções mais eficientes para esse impasse é terceirização da gestão financeira, algo que vem conquistando um grande espaço na sociedade empresarial brasileira e mundial. É por esse motivo que você precisa conhecer um pouco mais sobre o BPO.

Não sabe o que é BPO? Sem problemas. Fique conosco, pois no artigo a seguir, trataremos dessa modalidade que promete mudar o modo como tratamos a gestão financeira de uma empresa. Confira logo a seguir.

O que é o BPO Financeiro?

Oriundo de uma expressão inglesa, o BPO significa Business Process Outsourcing, que podemos traduzir como terceirização dos processos de negócios. Basicamente, o BPO lida com a contratação de atividades, ações, funções e postos de negócios que não tem vínculo direto com o core da empresa.

Além de vislumbrar um aumento vertiginoso de sua popularidade, o BPO também é extremamente eficaz na redução de custos, na gestão eficiente e no aumento dos lucros de uma empresa.

Um dos motivos para tal é o que já foi mencionado anteriormente: gerenciamento de atividades que não atuam diretamente nos objetivos finais da empresa, aquelas que são responsáveis diretos pela entrada de dinheiro no caixa.

Desse modo, o BPO é um sistema que pode oferecer toda uma gestão estratégica para os seus negócios. Além disso, também pode oferecer serviços de gestão em outras áreas, como o fluxo de caixa e até mesmo a gestão orçamentária.

BPO não é o mesmo que consultoria?

Essa é uma dúvida que permeia o imaginário de muitos empresários que travam contato, mesmo que superficialmente, com BPO.

No entanto, é importante esclarecer que o Business Process Outsourcing é totalmente diferente de uma consultoria ou até mesmo de uma assessoria. Veja a seguir o porquê:

Consultoria

Consultoria é um serviço que mantém o foco no aconselhamento de uma empresa. Assim, quando há qualquer problema interno, é possível contatar um consultor para melhor avaliar quais decisões tomar.

No entanto, essa modalidade permanece no aspecto teórico da gestão, analisando de longe e sem se envolver diretamente, ou melhor, sem colocar a mão na massa.

Um consultor é aquele que melhor pode indicar o temperamento do mercado em determinada situação, ministrando palestras, treinamentos e outras atividades conceituais.

Assessoria

Ao contrário da consultoria, a assessoria é um serviço muito mais prático e funcional. Um assessor está muito mais apto a colocar a mão na massa, prestando auxílio tanto na parte de desenvolvimento de um projeto, quanto a sua execução.

Desse modo, podemos dizer que, diferentemente de uma consultoria, os serviços de assessoria podem se estender por muito mais tempo, pois suas estratégias são pensadas para colher frutos em longo prazo.

Business Process Outsourcing

Por fim, o BPO é a terceirização dos processos financeiros, como supracitado.

Assim, não só uma pessoa realiza os trabalhos, mas toda uma gama de profissionais muito mais aptos a gerir não uma, mas diversas atividades financeiras que podem facilitar a vida da sua empresa, enquanto você desenvolve novos projetos e investimentos.

Quais são as vantagens e desvantagens do BPO?

Evidentemente, todo serviço disponível no mercado tem os seus prós e contras. Isso é absolutamente normal quando falamos de gestão de negócios, tendo em vista que o que é bom para uma empresa, pode não ser bom para outra.

Dessa maneira, acompanhe a seguir, as vantagens e desvantagens do sistema BPO:

Vantagens

Ampliação de eficiência;

Aumento da flexibilidade interna;

Diminuição do overhead;

Processos cada vez mais ágeis;

Preços acessíveis;

Redução de custos;

Agilidade nas respostas;

Serviços que se adaptam as demandas do mercado;

Controle operacional;

Equipe extremamente capacitada.

Desvantagens

Terceirização tem custos surpresas;

É preciso preparo;

Processo-padrão para todas as empresas;

Funcionários que não dominam a sua área;

É preciso contato frequente com a empresa de BPO Financeiro;

Compartilhamento de dados importantes.

Assim, como uma empresa de BPO Financeiro lida com questões cruciais da empresa, é preciso realizar uma pesquisa minuciosa sobre o passado e a credibilidade da equipe na qual você terceirizará a sua gestão financeira.

Caso contrário, você pode correr o risco de ter dados sigilosos vazados e sofrer com algum problema informacional.

É possível trazer o BPO para a área contábil?

A resposta é sim, é possível trazer o BPO para a área contábil. Além de agilizar vários processos, o BPO eleva o pensamento crítico da sua empresa e aumenta as decisões sensatas, baseadas em estratégias estritamente técnicas e elaboradas.

Veja mais benefícios do BPO na controladoria:

Controle fiscal e contábil mais incrementado;

Propostas de melhorias;

Elaboração de relatórios e análises técnicas;

Monitoramento financeiro;

Coleta de dados para auditorias externas;

Monitoramento de orçamento;

Elaboração de projeções financeiras e demonstrações contábeis;

Aprimoramento de metas e objetivos financeiros;

Integração de diversas áreas da empresa para trabalho em conjunto;

Projeções de investimentos, custos, receitas e investimentos.

Gostou do artigo de hoje? Entendeu como um BPO pode ser útil para o seu negócio, cuidando de assuntos específicos enquanto você pode planejar com tranquilidade o futuro da sua empresa?

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BPO é a abreviação do termo em inglês Business Process Outsourcing, que pode ser traduzido para Terceirização de Processos de Negócios. Isto quer dizer que o BPO faz referência a processos que são adotados quando uma organização contrata outra para realizar tarefas em uma importante área para o empreendimento.

Podemos considerar também que o BPO é um processo de terceirização de atividades para empresas que são especializadas em áreas específicas. No entanto, a empresa terceirizada não é responsável pela atividade-fim daquela que a contrata.

O BPO e a sua importância

A coisa mais importante para ter em mente aqui é poder ter o auxílio de uma empresa terceirizada. Ela vai ajudar no tratamento de recursos e processos de atividade-meio, enquanto a organização contratante pode focar em suas atividades principais.

Como exemplo, podemos citar uma empresa contratando os serviços de outra para fazer a manutenção e limpeza.

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Diferença entre terceirização e BPO

Quando tratamos de BPO, é muito comum utilizar o termo terceirização. No entanto, as duas coisas não são totalmente iguais.

Usar BPO de forma estratégica exige uma completa avaliação da empresa e seus procedimentos. Em seguida, a contratada deve criar um modelo novo para a execução das tarefas de determinado setor.

Sendo assim, o BPO é muito mais abrangente do que a contratação de um profissional ou empresa terceirizados para executar tarefas.

Como é profissional na área, a organização contratada como BPO precisa trazer qualidade, tecnologia e conhecimento às tarefas já realizadas pelo setor determinado da contratante.

Cuidado para não confundir BPO com consultoria ou assessoria. Uma consultoria é contratada para aconselhar e, em geral, não se envolve com as questões práticas.

Enquanto isso, a assessoria oferece um auxílio técnico na execução de uma tarefa e para desenvolver um projeto.

Quais as vantagens do BPO?

O BPO garante atualizações positivas para a empresa. O apoio de outras empresas que possam realizar as atividades-meio deixa o gestor livre para focar em realizar o seu verdadeiro trabalho, que é aumentar a produtividade, os lucros e a eficiência de sua organização.

Seguem alguns outros benefícios:

1. Tempo otimizado

Ao distribuir tarefas para uma outra empresa, os funcionários de sua organização terão mais tempo para dedicar às suas atividades principais. Isso aumenta a qualidade do trabalho e deixa o ambiente menos sobrecarregado.

2. Maior economia

Ao contratar um BPO, a empresa troca os custos fixos com colaboradores por custos variáveis, que estão de acordo com a demanda de serviço. Assim, a organização reduz custos com encargos trabalhistas, treinamentos ou benefícios.

No entanto, é preciso estar atento aos direitos trabalhistas quando for contratar uma empresa terceirizada;

3. Conhecimentos específicos na área

O BPO possui profissionais especializados em sua área de atuação, com experiência e qualificação nos procedimentos a serem realizados. Por isso, as atividades serão realizadas por mãos qualificadas, com eficiência e qualidade.

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Financeiro Terceirizado Tesouraria Contas a Pagar Receber

A terceirização financeira é uma opção que ajuda as empresas lidarem melhor com este aspecto gerencial. Afinal, este é o objetivo da gestão, sempre encontrar formas de utilizar melhor os recursos internos e externos.

Contudo, existem muitos detalhes importantes a serem entendidos sobre esta solução antes de implementá-la. Como vemos neste post, a terceirização de serviços financeiros não é para todos os casos.

Portanto, este artigo ajuda você a entender tudo sobre a gestão financeira terceirizada. Vamos explorar bastante o conceito, entendendo o que é, quais são suas vantagens e desvantagens, os serviços prestados, além de entender quando ele pode ser benéfico para sua empresa.

O que é terceirização da área financeira?

O primeiro ponto é entender o que é a terceirização departamento financeiro. Muitas empresas já adotam este modelo para diversas tarefas da rotina empresarial, como o marketing, a limpeza e manutenção e administração. A ideia é bem simples, gastar menos tempo e dinheiro com tarefas que não façam parte da atividade-fim da empresa.

A ideia do financeiro terceirizado é semelhante, mas um pouco diferente. Portanto, é interessante trazer uma rápida definição do que são as atividades-fim e meio. A primeira são as tarefas essenciais para as quais a empresa foi montada. Ou seja, são atividades que ajudam a cumprir o objetivo estabelecido no contrato social.

Já a atividade meio, é aquela que não é relacionada diretamente com a atividade-fim. Segundo as leis, apenas as atividades meio podem ser terceirizadas. E como a gestão financeira se enquadra neste tipo de atividade, todo o processo pode ser terceirizado, desde o fluxo de caixa, como os relatórios financeiros mais completos.

O exemplo do financeiro terceirizado mostra como este conceito evoluiu ao longo dos anos. Durante bastante tempo, empresas se focavam na terceirização de serviços operacionais. A limpeza, a segurança e a manutenção são alguns exemplos de serviços extremamente comuns.

Porém, as empresas cada vez mais percebem a necessidade de ampliar o escopo de terceirização. Primeiro, ao longo do tempo, as vantagens da terceirização foram se ampliando para outros tipos de serviços mais complexos, como o financeiro. Os serviços de limpeza e manutenção se mostravam bem valiosos, o que fez com que as empresas decidirem explorar outras vias.

Assim, começou o uso mais esporádico de serviços de terceirização, explorando as vantagens deste modelo. Os benefícios mais básicos da terceirização são bem conhecidos:

• Permite mais foco no core business;

• Reduz custos operacionais;

• Otimiza o tempo dos colaboradores;

• Permite investimentos inteligentes.

Contudo, estas vantagens são as mais comuns para atividades operacionais. Apesar do setor financeiro ser uma atividade meio, ele tem um enorme peso estratégico para as empresas. Afinal, ela precisa ter total controle de onde e como gasta o seu dinheiro.

Esta importância trouxe certa contradição. As empresas, naturalmente, têm o desejo de manter o seu controle interno. Porém, também é esta característica que mostra o porquê ter a gestão financeira terceirizada é tão valiosa.

Vamos explorar esta ideia em mais detalhe um pouco mais a frente, mas deixar uma área tão complexa e crucial na mão de especialistas é uma ótima forma de otimizar ainda mais os recursos e ter insights que podem ser muito valiosos para a gestão financeira.

Como funciona o financeiro terceirizado?

Mas, antes de avançar ainda mais no assunto, é importante entender como funciona o financeiro terceirizado. Este conceito evoluiu bastante ao longo dos anos, começando desde serviços mais simples, até uma gestão mais completa.

Então, o objetivo da terceirização do financeiro é basicamente o mesmo: mais eficiência e produtividade. Em outras palavras, se encaixam perfeitamente nos 4 benefícios descritos acima.

Contudo, as atividades de gestão financeira terceirizada estão cada vez mais complexas. O que começou com um simples contas a pagar e a receber, evoluiu para serviços ainda mais completos, como auditorias.

É claro que para isso é preciso ter bastante confiança na empresa terceirizada. Mas, ainda antes disso, é preciso que você olhe para dentro da própria empresa. Ou seja, você vai entender quais são as atividades de gestão financeira que mais tomam tempo, priorizando as que podem ser delegadas. Em seguida, você trabalha junto com o contador para planejar a migração destas atividades para a empresa terceirizada.

Enquanto isso, a empresa terceirizada dará todo o suporte para a migração, ajustando as tarefas ao que sua empresa precisa.

Para a empresa que contrata, é preciso tomar certo cuidado. Um grande desafio é encontrar o equilíbrio entre delegar certas funções para outra empresa, mas ainda manter algum controle.

Como quase sempre, a resposta certa está no meio termo. Contratar uma empresa de gestão financeira terceirizada e microgerenciar seu trabalho é um erro. Por outro lado, deixar as finanças totalmente em seu controle também é.

Quais são os serviços mais comuns em terceirização de gestão financeira?

Como dito acima, os serviços de gestão financeira terceirizada se tornam cada vez mais complexos. O motivo para isso é bem simples: as empresas perceberam que a resposta de terceirizar era bem positiva. Sendo assim, ficaram mais “corajosas” para explorar novas possibilidades e os bons retornos continuaram vindo.

Então, alguns dos principais serviços em terceirização de gestão financeira são:

• Gestão do fluxo de caixa: É um dos maiores exemplos de como é importante ter o equilíbrio entre deixar as atividades nas mãos da empresa terceirizada e ter certo controle. Fazer a gestão do fluxo de caixa é uma atividade basicamente operacional e bem burocrática. Por outro lado, é vital que o gestor acompanhe de perto este fluxo, de modo a entender a saúde da sua empresa;

• Cobrança administrativa e judicial: Outro serviço de terceirização financeira bastante comum. O processo de cobrança pode ser bem cansativo e estressante para a empresa. Portanto, para “se livrar” deste problema, é comum contratar uma empresa para lidar com ele. Também é uma forma de não arriscar deteriorar a relação entre cliente e empresa, visto que eles não lidam diretamente;

• Gestão de contas a pagar e receber: A gestão de contas a pagar e receber é muito mais do que ter um calendário de todos estes pagamentos. Existem diversas manobras interessantes e que podem ajudar, sugeridas pela terceirização gestão financeira quando cabível. Por exemplo, podem ser sugeridas negociações de dívidas, antecipações de recebíveis, formas de evitar juros maiores e diversas outras. Em resumo, é uma forma de pagar menos e otimizar os recebimentos;

• Relatórios financeiros: Os relatórios financeiros também apresentam uma ótima vantagem ao procurar a gestão financeira terceirizada. Como os gestores e donos de empresa tem uma vida extremamente ocupada, os relatórios ajudam a entender a condição financeira da empresa de forma bem resumida. Mas, além disso, a terceirização assume um caráter consultório. Ou seja, podem ajudar com insights e sugestões de como otimizar a gestão financeira da sua empresa;

• Gestão da folha de pagamentos: Elaborar o holerite não é uma tarefa simples. É preciso combinar conhecimentos de RH, com contabilidade, leis trabalhistas e diversos outros. Por isso, como é uma área extremamente delicada, muitas empresas optam por terceirizar este serviço com especialistas;

• Impostos e gestão fiscal: Outro ponto bem delicado e bem trabalhoso é a gestão fiscal. A malha tributária do Brasil é bem complexa, por isso, as empresas adotam a terceirização financeira para resolver este problema. Porém, ele pode ajudar sua empresa encontrando o modelo de tributação ideal, aplicando todos os benefícios fiscais possíveis e diversas outras formas;

• Controladoria: Também é muito comum terceirizar a controladoria. Esta é uma forma de trazer uma visão mais imparcial de todos os processos da empresa. Além disso, assim como na cobrança, é uma forma de manter uma boa relação entre a empresa e seus colaboradores;

• Conciliação bancária: Este é um processo basicamente burocrático, mas importante. Por meio dele, você confere o saldo de suas contas ao final de um período, que pode ser um dia. Assim, garante que não existe nenhuma inconsistência nas suas contas;

• Análise de performance: Também é comum contratar a terceirização financeira para ajudar a analisar os indicadores de desempenho do negócio. Assim, você tem uma visão mais completa de como sua empresa está desempenhando;

• Gestão de dívidas: Muitas organizações também recorrem à terceirização de serviços financeiros no momento em que precisam lidar com as dívidas. As empresas especializadas em recuperação financeira têm experiências e o know how das práticas que mais podem ajudar. Especialmente em um momento em que pode existir um receio, é essencial contar com um olhar externo e mais qualificado.

Estes são alguns exemplos de como a terceirização de serviços financeiros pode ajudar a sua empresa. Na descrição deles, fica fácil perceber um padrão. Praticamente todos trazem um claro benefício operacional, acompanhado de um benefício estratégico. Vamos rever a gestão de impostos, por exemplo.

No aspecto operacional, ele avalia todos os impostos que a empresa precisa pagar e faz o planejamento para tal. Porém, do ponto de vista estratégico, ajuda a encontrar forma ideal de fazer esses pagamentos, seja encontrando o modelo de tributação que faça mais sentido ou aplicando os benefícios cabíveis.

Este é um ótimo exemplo da gestão financeira e a forma como ele pode ajudar sua empresa equilibrando operação e estratégia.

E além da terceirização financeira existem diversas formas de otimizar o seu negócio. Então, confira o nosso blog para encontrar outros artigos como este e descobrir novas formas de tornar sua empresa ainda mais eficiente.

Quais são as vantagens da gestão financeira?

Além desta, agora que você já conhece um pouco mais da terceirização financeira, podemos mergulhar um pouco mais detalhadamente nas vantagens deste processo.

O maior de todos, sem dúvida, é a redução de custos. Ele atua em duas frentes principais: reduzindo os gastos operacionais e o volume de processos necessários para gestão financeira.

Sendo assim, também existe uma grande redução em encargos trabalhistas, infraestrutura e trabalho do setor de RH para manter um departamento próprio. Além de custar muito dinheiro, a gestão financeira terceirizada é muito mais conveniente do que a alternativa. Somando-se os gastos com tecnologia, treinamentos, capital humano e diversos outros, a vantagem economia da terceirização financeira é muito clara.

Também já demos um exemplo de outra vantagem de contar com terceirização gestão financeira que é o foco na atividade principal da empresa. Este é um problema que muitos negócios que as empresas enfrentam, sem nem mesmo ter essa noção. Um número que deixa muitos gestores surpresos é que apenas por volta de um terço do tempo da empresa é gasto com atividades rentáveis.

Grande parte do restante é gasto em tarefas como a gestão financeira, que são importantes, mas que podem ser gerenciadas de forma mais eficiente. Então, ao contratar um serviço de terceirização é possível focar na atividade-fim.

Além disso, também existe a possibilidade de focar em certas tarefas que ajudam no crescimento da empresa. Por exemplo, a inovação, o planejamento estratégico e a prospecção de novos clientes.

Por conta disso, acontece um ciclo que é muito comum. As organizações são criadas e após se estabelecerem, começam a crescer bastante. Os donos ficam empolgados, mas após certo momento o crescimento para. Uma possível explicação é que a carga de trabalho se torna muito grande para a empresa lidar sozinha. Ou seja, a maior parte do tempo dos gestores é gasta apenas para fazer o negócio funcionar e não em fazê-lo crescer.

Em ambos os casos, os gestores acabam gastando muito tempo em tarefas administrativas. A terceirização financeira ajuda a contornar este problema.

Mais vantagem de destaque da gestão financeira terceirizada é um aumento da capacidade. Normalmente, existe uma ligação direta entre qualidade e custos. No exemplo da empresa anterior, se ela precisa crescer, deve gastar muito para criar novos departamentos e aliviar a carga de trabalho.

Na verdade, o caminho oposto é o mais valioso. Ou seja, tornar os processos mais simples e otimizados. Então, com o aumento do volume de trabalho é natural o aumento da burocracia. Logo, a terceirização é uma forma de aliviar essa pressão.

Atrelado a esta vantagem, também existe um aumento natural das soluções criativas. A gestão financeira terceirizada, naturalmente, envolve uma empresa que é especialista no assunto. Assim, este know how permite que ela traga sugestões que possam ajudar a sua empresa a ser ainda mais eficiente e que os gestores não perceberam.

Com isso, chegamos a maior vantagem deste processo. Terceirizar finanças significa que você vai ter mais informações valiosas para a tomada de decisões. Mencionamos várias vezes ao longo do post que a empresa de gestão financeira terceirizada é uma grande parceira estratégica. Além de este ser o maior benefício, também é o que você mais busca no momento de contratar uma.

Existem desvantagens na gestão financeira terceirizada?

Antes de caminhar para a parte final deste artigo, é importante discutir algumas das desvantagens deste modelo. Como mencionamos no início, ele não é para todas as empresas. Por exemplo, pode ser uma grande solução para pequenas e médias empresas, mas para as grandes, geralmente não vale a pena, a não ser que seja algo mais específico.

Uma das desvantagens é uma perda natural de um pouco de controle. Mesmo que você acompanhe o trabalho da empresa terceirizada, é natural que você perca a visão dos detalhes do processo.

É possível contornar estas desvantagens de alguma forma. A primeira, e mais óbvia, é contando com uma empresa de confiança para fazer esta gestão. A segunda é ter os limites, regras e funções da empresa terceirizada no momento da contratação. Com estas medidas, você fica mais seguro e pode minimizar o controle perdido.

Outro possível problema é os custos inesperados. Normalmente, eles surgirão como parte de qualquer serviço terceirizado. Enquanto podem ser uma surpresa que não é das mais agradáveis, ainda estão longe de superar os benefícios econômicos. O mais importante é que você saiba que eles podem existir, para se preparar.

Por fim, existe a questão do atendimento. Como se trata de um assunto extremamente delicado, é preciso que a comunicação seja muito clara a eficiente. Portanto, vale a pena estabelecer canais de comunicação oficiais, ter uma relação mais próxima com os profissionais que atendem sua conta e marcar certas reuniões de alinhamento com uma frequência alta. Mesmo que não haja nada aparente a discutir, as reuniões podem ser bem rápidas, apenas para garantir que todos estão na mesma página.

As melhores empresas de terceirização de serviços financeiros transformam o atendimento na sua maior vantagem.

Quando vale a pena terceirizar financeiro e como fazer?

Agora que você já sabe o que é a gestão financeira terceirizada, suas vantagens e desvantagens, podemos focar no processo de contratação. Então, vamos fechar o artigo focando em dois pontos: quando vale a pena contratar uma gestão financeira terceirizada e como fazer este processo.

Começando com o quando. Também são dois pontos principais ajudam você a entender se vale a pena contratar um serviço de contabilidade ou não: o tamanho e a complexidade do seu negócio.

Empresas muitos grandes, que têm diversas filiais e que podem até atuar no exterior possuem um sistema que é naturalmente bem complexo. Neste caso, vale a pena fazer o investimento em um departamento interno, visto que existem diversas disciplinas que precisam ser gerenciadas. Além disso, uma empresa terceirizada dificilmente vai conseguir dar atenção para um negócio tão grande.

No que diz respeito à complexidade, a ideia é a mesma. Uma indústria, por exemplo, tem um volume de processos muito maior e mais complexo. Já as empresas de serviços, tendem a ter processos mais simples. Dependendo da complexidade, uma equipe externa pode ser o suficiente.

Existe uma exceção em que a contratação de gestão financeira terceirizada pode valer a pena, que é em caso de processos mais pontuais. Lembre-se: você não precisa terceirizar a estrutura completa. Então, se for uma grande empresa, pode ter uma equipe e terceirizar apenas a folha de pagamentos ou alguma atividade pontual como a gestão de dívidas.

Outro indicador de quando vale a pena contratar gestão financeira terceirizada é a questão da confiabilidade. Evidentemente, os dados precisam ser compartilhados com a empresa parceira. Existem acordos que garantem a segurança dos mesmos, mas o mais importante é que sua empresa se sinta confortável em fazê-lo.

A dependência da sua empresa dos dados contábeis também é um fator determinante. Ou seja, se você precisa dos dados à mão, de forma muito rápida, a terceirização talvez não seja a melhor escolha.

No final das contas, após pesar todos estes fatores existe um último: o custo. É lógico que você irá apenas terceirizar gestão financeira se fizer sentido do ponto de vista financeiro. Quase sempre a terceirização é mais econômica, mas é importante fazer a conta para comprovar esta economia.

Uma vez que você avalia estes pontos e chegue à conclusão de que realmente a terceirização vale a pena, é vital entender como contratar esses serviços. Portanto, fechamos o conteúdo com um passo a passo bem simples de como contratar a terceirização financeira.

Antes de qualquer coisa, você precisa definir o que será terceirizado. Ou seja, quais funções financeiras podem ser terceirizadas. Para ajudar a decidir isso, você pode conferir algumas das informações acima.

Dependendo da função, a escolha é bem diferente. O pagamento de impostos, por exemplo, é bem simples de ser terceirizado. Já a controladoria e a preparação de relatórios demandam uma atenção maior e uma relação bem mais próxima.

Uma vez que você entende suas demandas, é preciso encontrar o parceiro ideal. O mais importante é contar com uma empresa de confiança e com bastante experiência. Por isso, vale a pena conversar com outros clientes e procurar tudo sobre a reputação da mesma online, antes de fechar o negócio.

Mais uma boa dica é investir o maior tempo possível neste momento. Você pode usar um processo de licitação, investir bastante tempo na escolha e no processo de transição. Existe uma ligação muito direta entre o tempo investido na contratação de serviços terceirizados e os retornos obtidos.

No momento do fechamento, é preciso uma atenção especial ao contrato. Inclua o máximo de informação possível para que todos os processos, expectativas e limites estejam muito bem alinhados.

Por fim, contratar uma gestão financeira terceirizada é um processo de longo prazo. Ou seja, é uma relação que deve ser duradoura, trazendo benefícios para ambas as partes. Portanto, é crucial manter a aproximação e a conexão para facilitar a comunicação.

Terceirização De Folha De Pagamento

A terceirização é uma estratégia que pode garantir diversas vantagens a uma empresa, sendo a principal delas a redução de custos. Atualmente, uma organização pode terceirizar a maioria de suas atividades, como as que dizem respeito aos recursos humanos e ao financeiro.

Uma dessas atividades, precisamente, é a elaboração da folha de pagamento. É uma atribuição complexa, que requer cuidados especiais, como a observação das alíquotas de tributos que devem ser inseridas nesse processo.

Mas, e então, a folha de pagamento da sua empresa é terceirizada? Em caso de resposta negativa, continue a leitura. Aqui, reunimos algumas vantagens que esse processo pode proporcionar ao seu negócio. Confira!

Antes, vamos entender como funciona o processo de terceirização de folha de pagamento?

Elaborar a folha de pagamento de uma empresa não é nada fácil, vale dizer, pois é necessário observar uma série de elementos ou questões que se relacionam diretamente com esse processo, como, por exemplo:

• Salários

É preciso ter em mãos o salário de cada funcionário. Já imaginou uma empresa que tem mais de 40 mil funcionários, por exemplo? Observar cada salário é uma forma de fazer com que a empresa não incorra em erros relacionados a pagamento de salário acima ou abaixo do esperado pelo colaborador.

• Décimo terceiro

O décimo terceiro é outra coisa que precisa observar na elaboração de uma folha de pagamento. Existem empresas que adotam políticas especiais para resolver essa questão, mas em consonância com a legislação vigente.

• Férias

Além de ser necessário levar em consideração o salário, é fundamental verificar quais dos colaboradores vão entrar em férias para que assim elabore uma folha de pagamento correta, sem erros que podem atrasar processos ou criar problemas.

• Encargos previdenciários e trabalhistas

Na folha de pagamento, é preciso ficar atento a outras situações que vão além da questão salarial, décimo terceiro e férias, como é o caso dos encargos trabalhistas e previdenciários (INSS, transporte, alimentação, etc.).

Há colaboradores que têm, por exemplo, direito à periculosidade e insalubridade. Outros, direito a um abono mensal, etc.

Tudo isso precisa ser lido corretamente pela equipe responsável pela elaboração da folha de pagamento para que a empresa funcione adequadamente.

É um processo, como se vê, complexo e minucioso. Um só erro pode comprometer o financeiro da empresa, bem como fazer com que ela enfrente problemas, seja com os funcionários ou órgãos públicos.

Quais são as vantagens de terceirizar a elaboração da folha de pagamento?

Muitas são as vantagens de terceirizar a elaboração da folha de pagamento de sua empresa. A seguir, confira as principais:

Aumento da eficiência de sua empresa e foco na atividade fim

A primeira vantagem gerada pela terceirização da folha de pagamento de sua empresa é que ela poderá se tornar mais eficiente, visto que garante maior liberdade aos colaboradores para que eles se dediquem ao desenvolvimento do seu negócio.

Como outras palavras, é uma estratégia que possibilita que os seus funcionários ou gestores, em geral, foquem na atividade fim de sua empresa.

Com isso, ela poderá se tornar mais eficiente e crescer de forma sustentável, aumentando sua competitividade no mercado.

Redução de custos

Outra vantagem a se observar quanto à terceirização da elaboração de folha de pagamento de sua empresa é que ela poderá reduzir custos.

A redução de custos se dá de diversas maneiras. Uma delas, por exemplo, é o fato de que a sua organização não precisa manter um setor para cuidar dessa tarefa. Como sabemos, para que um setor funcione com eficiência é preciso não apenas contratar recursos humanos qualificados, mas também utensílios, como móveis, cadeiras, telefone, computadores, etc.

Você pode se livrar dessa obrigação contratando uma empresa especializada em elaborar folha de pagamento.

Além de ter que pagar salário, tem-se ainda os encargos trabalhistas e previdenciários. Tudo isso onera o financeiro da empresa, colocando o seu fôlego em risco.

Otimização no processo de elaboração de folha de pagamento

A terceirização também se coloca como uma estratégia que pode otimizar o processo de elaboração de folha de pagamento, de maneira a fazer com que tal operação seja realizada em tempo hábil, certo, de acordo com o que foi planejado pela empresa.

Com isso, a sua organização paga em dia o salário dos funcionários, de maneira a preservar a satisfação destes.

Geralmente, uma empresa que é especializada nesse tipo de atividade conta com tecnologias ágeis que tornam o processo de confecção de folha de pagamento mais rápido.

Isso deixar de mencionar outro fator: contam com recursos humanos qualificados e com larga experiência em seu campo de atuação, que conhecem bem as leis trabalhistas e previdenciárias, as quais devem ser observadas no processo de elaboração de folha de pagamento.

Reduz erros

Também não poderíamos deixar de destacar essa vantagem. A terceirização da folha de pagamento possibilita a redução de erros, visto que essa tarefa é geralmente feita não apenas com a ajuda de tecnologias de ponta, mas também com o auxílio de profissionais altamente qualificados.

Um só erro pode, sem dúvida alguma, causar grande prejuízo à empresa e fazer com que ela tenha o alcance dos seus objetivos afetados.

Já pensou, por exemplo, deixar de considerar determinado imposto (INSS, por exemplo) da folha de pagamento, fazendo com que a empresa invista determinado saldo que acreditava ter em caixa por conta desse erro?

Ela, sem dúvida, terá que arrumar dinheiro para cobrir esse problema. Fora isso, poderá ser penalizada pelos órgãos de fiscalização, como a Receita Federal do Brasil, por exemplo.

Nesse sentido, podemos dizer que terceirizar a folha de pagamento é uma boa solução para quem busca evitar isso.

Sem custos adicionais

Na prática, é uma estratégia que também faz com que a empresa fique mais enxuta e saiba exatamente quanto gastará com esse tipo de operação, considerando que é uma atividade com preço fixado, pré-estabelecido a partir de uma negociação entre as partes envolvidas.

Como se pode visualizar, a terceirização da folha de pagamento é uma estratégia que pode garantir diversas vantagens a uma empresa. Agora que sabe disso, não deixe de adotá-la.

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Tesouraria se coloca como fundamental ou vital para o sucesso de qualquer que seja o negócio, uma vez que esse setor tem como função básica garantir uma gestão eficiente, em relação às entradas e saídas do caixa de uma empresa.

Em outras palavras, a tesouraria contribui para que uma empresa administre melhor seus recursos financeiros e, com isso, lucre.

Hoje em dia, no entanto, muitas empresas têm terceirizado a tesouraria, com o objetivo de garantir maior eficiência às operações relacionadas a esse setor.

Para saber melhor o que é a tesouraria, bem como conhecer as vantagens da terceirização, continue a leitura.

O que é tesouraria?

Basicamente, podemos compreender a tesouraria como o setor responsável por cuidar das entradas e saídas de recursos financeiros de uma organização. É um departamento que lida diretamente com atividades como pagamento a fornecedores, por exemplo, e recebimento de recursos de vendas realizadas a prazo.

A tesouraria cumpre uma missão especial no âmbito de uma empresa, que é garantir que ela controle melhor os seus gastos e rendimentos e, com isso, tenha uma saúde financeira preservada.

Cabe a esse setor, também, prever gastos que podem impactar o orçamento de uma organização. Com base nisso, os responsáveis pela tesouraria podem desenvolver um planejamento que esteja relacionado à situação real da empresa.

Vantagens de terceirizar a tesouraria de uma empresa

Por muito tempo, as atividades do setor de tesouraria foram desenvolvidas por uma equipe interna, ou seja, por colaboradores efetivos de uma empresa. Hoje, no entanto, essa competência pode ser terceirizada. Essa atitude garante diversas vantagens para o negócio.

Veja as principais, a seguir:

Foco na atividade fim da empresa

A primeira vantagem de terceirizar o setor de tesouraria de sua empresa é que você pode focar em sua atividade fim, de maneira que, assim, possa obter maior crescimento, como o aumento do número de clientes e de vendas.

Compreenda que a tesouraria desenvolve uma atividade meio, ou seja, que não tem relação direta com a atividade fim que a sua empresa desenvolve. É uma atividade administrativa, que tem por competência, como vimos, gerir o financeiro de uma empresa, de forma eficiente e produtiva, garantindo que ela cresça com sustentabilidade.

Outro ponto a se destacar ainda com relação a essa vantagem é que, ao terceirizar o setor de tesouraria de sua empresa, os seus funcionários poderão ter maior liberdade para se dedicar ao que de fato interessa: ao seu negócio, para que ele obtenha sucesso.

Redução de custos

Além de possibilitar que foque no crescimento do seu negócio, a terceirização do setor de tesouraria de sua empresa garante a redução de custos, dando fôlego financeiro à sua organização.

Redução de custos se dá por diversos motivos. Entre eles, podemos destacar o fato de que a sua empresa não precisa (mais) sustentar uma equipe interna para cuidar das tarefas de competência desse setor, pois isso é feito pela empresa de terceirização especializada.

Com isso, você não precisa pagar salários e encargos relacionados ao trabalho e à Previdência Social. É possível acertar um valor que deverá ser pago à empresa terceirizada pelo serviço prestado e ela se encarregará do resto.

Além disso, não precisa comprar móveis ou garantir a manutenção de uma sala dentro de sua empresa para cuidar das tarefas relacionadas ao setor de tesouraria. Tudo isso gera um custo que você pode evitar contratando uma empresa especializada em gestão de tesouraria.

Tecnologia de ponta e soluções inovadoras

Geralmente, uma empresa especializada em um certo serviço tende a contar com tecnologias de ponta para executá-lo. É uma maneira de fazer com que ela se destaque no mercado e atrair, com isso, novos clientes.

O bom disso tudo é que a sua empresa pode ter a sua disposição tecnologias de ponta, bem como soluções inovadoras em sua gestão de tesouraria terceirizada e, com isso, se desenvolver de maneira sustentável.

Um exemplo de tecnologia que é comum encontrarmos no âmbito de uma empresa especializada em gestão financeira/tesouraria é o sistema de gestão empresarial, também conhecido como ERP.

Essa solução otimiza o processo de gestão da empresa terceirizada e faz com que o seu negócio conte com soluções inovadoras no tempo certo.

É uma forma excelente de se modernizar, contando com que há de mais moderno em termos de tecnologias voltadas para a gestão financeira.

Redução de erros

Outra vantagem que podemos destacar é a redução de erros nos processos relacionados à gestão financeira.

Como, geralmente, a empresa terceirizada conta com tecnologias de ponta para operar eficientemente a tesouraria de uma organização-cliente, pode-se alcançar a redução de erros, fazendo com que esta obtenha maior assertividade em seus processos e com isso cresça.

Erros financeiros não só geram prejuízos para uma empresa, como também pode fazer com que ela fique para trás diante da concorrência. O ideal é buscar uma gestão eficiente, longe de riscos que podem comprometer o seu negócio.

Nesse sentido, terceirizar a tesouraria de sua organização pode ser um bom negócio.

Sem custos adicionais

Por fim, podemos dizer que contratar uma empresa para gerir a tesouraria de sua organização pode ser vantajoso porque não faz com que tenha surpresas com custos adicionais.

Quando uma organização decide gerir por conta própria a sua tesouraria, ela pode ser pega de surpresa com custos que não tinha previsto, como, por exemplo, a necessidade de compra de materiais urgentes para lidar com alguma situação que surgiu. É algo que não estava na mira da empresa e pode, com isso, comprometer sua saúde financeira.

Ao terceirizar a tesouraria de sua empresa, você se livra dessa situação, pois esse processo exige um contrato que possui cláusulas claras e objetivas sobre direitos e deveres que devem ser observados pelas partes. Um dos deveres, por exemplo, é o pagamento de um preço fixo, que é acordado entre quem fornece o serviço e quem contrata.

Como se pode visualizar, terceirizar a tesouraria de sua empresa pode ser bastante vantajoso, visto que garante que o seu negócio foque em sua atividade fim e reduza custos, entre outras coisas.

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Terceirização de Contas a Pagar e Receber

É muito natural encontrar empresas que terceirizem o setor contábil, afinal de contas, os gastos para manter esse departamento podem ser muito altos. Além disso, é possível contar com profissionais especializados e que podem dar todo o suporte necessário para o seu negócio.

Podemos dizer que o mesmo não acontece com o departamento financeiro. É muito fácil encontrar organizações que não terceirizem este tipo de serviço, principalmente no que diz respeito às contas a pagar e a receber.

Com essa falta de interesse, as empresas acabam perdendo uma ótima oportunidade de otimizar o trabalho e garantir a utilização de inúmeros benefícios.

Pensando nisso, algumas empresas tem optado por investir na terceirização do setor financeiro. Podemos afirmar que existem inúmeras vantagens nessa modalidade de negócio.

Neste artigo, vamos falar quais são os benefícios em terceirizar o serviço de contas a pagar e a receber. Confira.

O que é a terceirização do setor financeiro?

Efetuar a terceirização das contas a pagar e a receber, é simplesmente delegar o controle do pagamento e recebimento de contas, para uma prestadora de serviços. Ela ficará responsável por manter em dia as receitas e as despesas da organização.

A melhor forma de conseguir ter esse controle é através de muita organização e um fluxo de caixa bem feito.

É necessário lembrar que ao efetuar a transição para terceiros, a empresa precisa entregar um setor que esteja em ordem.

A terceirização é importante para agilizar a retenção dos impostos e taxas, além de evitar erros e esquecimento no pagamento a fornecedores.

Um bom controle no fluxo de caixa é imprescindível para conquistar bons resultados.

Benefícios em terceirizar os serviços de contas a pagar e a receber

Redução de custos

Talvez esse seja o maior benefício nessa terceirização, pelo menos na visão dos empresários.

Basicamente, ao terceirizar esse setor, a empresa deixa de contratar colaboradores para este trabalho e financeiramente é muito mais rentável dessa forma.

Um funcionário traz algumas despesas além do salário e caso haja uma rescisão contratual, o empresário precisará arcar com verbas rescisórias, multas, entre outros.

Menos preocupações

Quando um empreendedor precisa se preocupar com as contas a pagar e a receber, automaticamente ele deixa de dedicar sua atenção para outros pontos do negócio.

Com o tempo disponível, o empresário pode se preocupar em criar estratégias de marketing e vendas, além de pensar em melhorias para o seu produto e/ou serviço.

Passar muito tempo pensando em tarefas administrativas, pode ser muito prejudicial para o empresário e principalmente para o resultado final em seu negócio. Por esse motivo, ao terceirizar o serviço de contas a pagar e a receber, o proprietário passa a ter mais tempo para disponibilizar para outros aspectos de sua empresa.

Diminuição nos erros e maior qualidade nos dados

Quando você tem um colaborador específico para um trabalho, as chances de surgir algum erro são maiores. Com a terceirização, essas chances diminuem consideravelmente.

Além disso, a qualidade nas informações é muito maior, afinal de contas, a gestão contará com profissionais especialistas no setor e que conseguirão passar os dados de maior importância para o empresário.

Finanças mais organizadas

Quando uma empresa opta por terceirizar qualquer um de seus serviços, uma das intenções é conseguir uma melhora na organização.

Ter o setor financeiro organizado é essencial para garantir bons negócios no futuro, afinal, com as informações corretas, é possível saber exatamente quanto se tem em caixa, qual o faturamento e a lucratividade.

Com isso, é mais do que possível identificar qual as melhores opções para reinvestir uma parte do capital da empresa.

A terceirização é ainda mais importante quando ela não se contenta apenas em pagar as contas e ver quanto sobra. O ideal é que haja uma visão mais ampla e estratégica para que seja possível fazer bons negócios.

Enxergando novas oportunidades

Como já dissemos acima, com uma boa gestão, a prestadora de serviços conseguirá apontar para o empresário onde estão as grandes oportunidades de negócio. Além disso, ela poderá indicar boas opções para aplicações e investimentos.

A terceirização é indicada para quais empresas?

Muitas pessoas acreditam que esse tipo de negócio só é valido para empresas de médio e grande porte. Porém, podemos afirmar que as coisas não são bem assim.

As vantagens na terceirização das contas a pagar e a receber são inúmeras e podem beneficiar empresas de todos os tamanhos. Existem benefícios, também, para empresas que estão iniciando. Saiba mais.

Empresas em início de atividade

No começo de um negócio existem diversas preocupações e nesse momento é preciso ter muita dedicação para que o empreendimento dê certo e traga bons frutos. Justamente por isso, a utilização de uma terceirizada, pode ser primordial.

Disponibilizar alguém para se dedicar exclusivamente às finanças, pode ser um investimento alto. Além disso, essa pessoa pode ser essencial para outras etapas da empresa.

Obviamente as finanças precisam de muita atenção e é nesse ponto que se deve optar pela terceirização e assim evitar dores de cabeça no futuro.

Empresas em pleno crescimento

No momento em que uma empresa começa a apresentar um bom crescimento, é muito importante que haja pessoas focadas em executar as estratégias a fim de trazer bons resultados.

É imprescindível que exista um controle efetivo sobre o capital de giro da empresa e também sobre o faturamento, afinal, é dessa forma que será possível avaliar em que pontos pode haver mais investimentos.

Além da terceirização de contas a pagar e a receber, o que mais pode ser feito?

O setor financeiro de uma empresa é muito amplo e por isso existem diversas tarefas a serem realizadas e cada uma com sua importância.

Além da terceirização das contas a pagar e a receber, outros serviços também podem ser feitos por uma prestadora de serviços, são eles: conciliação bancária, fluxo de caixa, gestão de indicadores, análise de crédito, controle de investimentos, emissão de documentos fiscais, entre outros.

Em resumo, existem diversos benefícios e que podem ser uma boa opção para empresários de todos os segmentos.

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